Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobene Daten bezieht, soll Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhoben werden, bei uns verarbeitet werden.

Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Celonic AG
Mattenstrasse 22
4058 Basel
Schweiz
Telefon: +41 76 588 67 59
Handelsregisternummer: CHE-136.533.990
Registergericht: Handelsregister des Kantons Basel-Stadt

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobene personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren Person. Dazu gehören beispielsweise Angaben wie Ihr Name, Ihre Adresse, Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten zu Ihrem beruflichen Werdegang usw., anhand derer eine bestimmte Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (mittelbar oder unmittelbar) mit Ihrer tatsächlichen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten aus Bewerbungsunterlagen und während des Bewerbungsprozesses

Wenn Sie sich elektronisch, d. h. per E-Mail oder über unser Online-Formular, bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Vorbereitung von Arbeitsverträgen.

Mit der Übermittlung einer Bewerbung über unsere Recruiting-Website bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zweck Ihrer Stellensuche bzw. des Bewerbungsverfahrens verwenden und speichern.
Insbesondere werden im Rahmen des Prozesses folgende Daten erhoben:
Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Wohnadresse und Standort
Geburtsdatum
Geschlecht
Arbeitserlaubnis

Darüber hinaus können Sie aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzschreiben hochladen. Diese können weitere personenbezogene Daten enthalten. Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich autorisierte HR-Mitarbeitende und/oder am Bewerbungsprozess beteiligte Personen. Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur zum Zweck der Besetzung der Stelle gespeichert, auf die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und/oder zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch in Form sogenannter Metadaten – ohne direkten Personenbezug – zur statistischen Auswertung zur Verfügung (z. B. Anteil männlicher/weiblicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum usw.).

Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, Ihre Daten bis zu 365 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in unserem Talent Pool zu speichern, um Sie gegebenenfalls auf andere für Sie interessante Stellen aufmerksam zu machen.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung und willigen in die weitere Speicherung Ihrer Daten sowie deren Aufnahme in unseren Talent Pool ein.
Sollten Sie während des Bewerbungsverfahrens ein Angebot erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von Personio GmbH betrieben, die eine Softwarelösung für Personal- und Bewerbermanagement anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). In diesem Zusammenhang ist Personio unser Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Rechte der betroffenen Personen

Sofern wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie als betroffene Person gemäß Kapitel III der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – abhängig von der Rechtsgrundlage und dem Zweck der Verarbeitung – bestimmte Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO; Artikel 25 DSG), Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO; Artikel 32 Abs. 1 lit. a DSG), Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO; Artikel 32 Abs. 2 lit. c DSG), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) sowie Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO; Artikel 28 DSG), ebenso wie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DSGVO; Artikel 30 DSG).
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung gemäß Artikel 7 Abs. 3 DSGVO bzw. Artikel 6 Abs. 6 DSG jederzeit zu widerrufen.

Um Ihre Rechte in Bezug auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses verarbeiteten Daten geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an ceo.office@celonic.com.

Schlussbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sicherzustellen, dass sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen im Bewerbungsprozess oder in anderen Abläufen zu berücksichtigen. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch dieser Recruiting-Website oder jede spätere Bewerbung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung beachten Sie bitte unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter
https://www.celonic.com/privacy-policy.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.